統(tǒng)一通信與協(xié)作(UCC)解決方案是流行的業(yè)務(wù)工具,通過集成語音,視頻,數(shù)據(jù),消息傳遞,會議,移動性等,支持無縫的實時參與和交互。
您可能聽說過一些更流行的會議室UCC軟件平臺,包括:
Skype /商用Skype
GoToMeeting
WebEx
Google Hangouts
me
Adobe Connect
…還有很多!
盡管UCC軟件產(chǎn)品促進了與世界各地的同事和客戶的協(xié)作,但仍然有巨大的潛力為這些重要的在線會議增加價值。使用最新的Pro-AV捕捉技術(shù),您可以為啟用了UCC的網(wǎng)絡(luò)會議活動添加視覺豐富性,額外的動態(tài)參與和靈活的內(nèi)容共享功能。
1.不要卡在死角或劣質(zhì)的視頻鏡頭
網(wǎng)絡(luò)會議工具的重點是與同事和客戶進行溝通和協(xié)作。因此,視頻質(zhì)量和視角至關(guān)重要。使用基本的網(wǎng)絡(luò)攝像頭技術(shù)可能會出現(xiàn)模糊的圖像和配置不當(dāng)?shù)囊暯牵@可能不利于會議的進行,并導(dǎo)致與會人員感到沮喪。
對于大型會議,從網(wǎng)絡(luò)攝像頭升級到專業(yè)視頻攝像機或全景云臺(PTZ)視頻攝像機(例如LUMiO 12x),可以捕獲會議的各種高質(zhì)量和動態(tài)快照,從而確保您的會議與會者繼續(xù)參與會議流程。攝像機使您能夠以最高的視頻質(zhì)量捕獲會議,而LUMiO 12x等PTZ攝像機則提供了額外的捕獲靈活性。使用PTZ攝像機,您可以以廣角視角捕獲整個會議,放大參與者的個人參與范圍,或者捕獲其他附帶內(nèi)容(如白板上的圖表),所有這些都具有全高清視頻質(zhì)量。
無論您是使用便攜式攝錄機/攝像機還是PTZ攝像機,都需要捕獲視頻輸入并將其帶入UCC網(wǎng)絡(luò)會議工具(如Adobe Connect)(如下所示)。我將在本文結(jié)尾處介紹如何執(zhí)行此操作。
在會議中使用LUMiO 12x和Adobe Connect分別捕獲白板,演示者,投影儀屏幕-或整個小組!
2.共享圖表,文檔,白板等
大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)會議軟件都允許您與參加會議的人共享屏幕,但是如果您有其他有價值的附屬品卻無法通過典型的網(wǎng)絡(luò)攝像頭輕松共享,該怎么辦? 例如:
客戶可能希望詳細了解新產(chǎn)品的原型,
您想以幻燈片形式顯示平板電腦中的圖像,
遠程工作的員工可能需要查看您在白板上繪制的圖表,
或者您可能想與潛在客戶共享紙質(zhì)文檔。
通過將諸如AV.io HD之類的便攜式視頻采集器設(shè)備選作視頻源,您可以簡單地交換文檔相機,攝像機和其他源,從而確保在需要時可以輕松地與參與者共享各種基本資料。
將AV.io HD與Skype結(jié)合使用,您可以根據(jù)需要交換源。例如,您可以在文檔相機和網(wǎng)絡(luò)相機之間切換而無需斷開通話。
3.讓訪問者在啟用了UCC的會議室中共享他們的設(shè)備
會議室中的客戶,客人或潛在的業(yè)務(wù)合作伙伴經(jīng)常需要共享筆記本電腦上的內(nèi)容,例如演示文稿。為此,通常需要他們安裝您公司許可的UCC軟件應(yīng)用程序,或?qū)⑵鋬?nèi)容存儲在閃存驅(qū)動器中并將其傳輸?shù)綍h室計算機。
這些解決方案都不能很好地工作。由于需要許可證(幾乎所有這些工具都具有許可證!),因此讓來賓安裝UCC應(yīng)用程序可能會很痛苦,并且在驅(qū)動器上傳輸其內(nèi)容會給企業(yè)IT安全性帶來風(fēng)險。
更安全,更快捷,更輕松的替代方法是讓您的客戶端將設(shè)備連接到視頻采集卡,例如AV.io HD或DVI2USB 3.0,這些視頻采集卡又連接到您的主會議室計算機。這種方法使來賓可以快速,輕松地與會議參與者共享其內(nèi)容,而無需安裝和許可貴公司的網(wǎng)絡(luò)會議工具。
使用視頻采集卡實現(xiàn)一切!
在UCC網(wǎng)絡(luò)會議工具中捕獲和共享其他視頻源的最簡單方法是使用Epiphan AV.io視頻采集器。其他Epiphan視頻采集卡也可以使用,但是我們的AV.io系列采集卡非常獨特,因為這些采集卡會被您的會議室計算機或便攜式計算機自動識別為網(wǎng)絡(luò)攝像頭,這意味著無需安裝驅(qū)動程序或進行配置!
通過USB 3.0將AV.ioHD采集卡連接到計算機后,您要做的就是將相機連接到AV.ioHD采集卡,然后設(shè)置UCC網(wǎng)絡(luò)會議工具以將AV.ioHD采集卡用作其視頻源!
結(jié)論…
UCC軟件解決方案是對任何會議室環(huán)境的寶貴補充。與專業(yè)視頻捕獲設(shè)備結(jié)合使用,UCC軟件可以增強和簡化與會人員之間的交流與協(xié)作,為您的公司會議增加視覺清晰度,動態(tài)參與度和多功能的內(nèi)容共享能力。